藥品經營企業如何快速建立藥品進銷存和GSP管理系統？

簡介：藥品經營企業如何快速建立藥品進銷存和GSP管理系統？...

一．GSP是什么？ ?

 GSP是英文Good Supply Practicede的縮寫，意即產品供應規范，是控制藥品流通環節質量事故的因素從而防止質量事故發生的一整套管理程序。GSP作為主要的醫藥工業監管規范，對醫藥企業原料采購、生產過程、產品銷售及藥品流通等環節提出明確要求。藥品生產經營企業必須對藥品生產經營過程中的物料采購、生產、檢驗、放行和藥品采購驗收入庫養護銷售出庫等環節操作進行審核記錄，確保各項記錄完整準確真實，并使用計算機系統進行管理。同時，GSP對醫藥流通企業的質量管理、經營行為進行規范，要求企業在藥品采購、儲存、銷售、運輸等環節采取有效的質量控制措施，確保藥品質量。

新版GSP增加了對藥品經營企業進銷存和GSP管理系統的相關要求的內容，強調了進銷存和GSP管理系統的功能全面化、流程科學化、質量控制自動化。對于藥品經營企業來說，一套功能完善的、流程科學的、簡單實用的藥品進銷存和GSP管理系統已經成為必需。

二.現狀是什么樣的呢？

目前，很多藥品經營企業在使用不同的藥品進銷存GSP管理系統中遇到很多問題，比如：功能比較簡單，期初建賬錄入基本數據比較復雜，進銷存業務管理功能薄弱，GSP流程管理不達標，GSP報表不完善等問題，給藥品經營企業帶來很多管理負擔。特別是期初建賬時需要人工錄入非常復雜的基本檔案信息。1.藥品分類非常多達幾百個分類，比如：處方藥，非處方藥，計生藥品、醫療器械、保健食品、中草藥、消狀類、粉針類、消殺類等，而每個大類又細分很多小類：比如處方藥又分為抗生素類、心腦血管類、肝膽類、激素類、內分泌類、精神藥品類、骨科類等；2.藥品劑型非常多達幾百種，比如:片劑、膠囊劑、沖洗劑、顆粒劑、丸劑、酊劑……;3.藥品類型比較多；4.GSP屬性多；5.藥品單位比較多； 6.藥品信息非常多，多的上萬種，少的幾千種。這些繁雜的數據錄入工作都成為藥品經營企業建立藥品進銷存和GSP管理系統的巨大障礙和挑戰。

辛巴藥神進銷存GSP管理系統應運而生，順應時代潮流，它就是這樣一款解決您上訴所有問題的藥品進銷存和GSP管理系統。

三．辛巴藥神軟件是怎樣幫助客戶快速建立一套完整的藥品進銷存GSP管理系統的呢？

（一）創建初始帳套的時候系統就內置藥品的相關屬性,如藥品種類,劑型資料,GSP屬性,藥品單位,藥品分類等信息,能讓客戶更快進行下一步的基礎資料的建立,減少了人工錄入負擔，節省時間和人力。

辛巴藥神內置數據模板使用方法:

1.目的：為了方便用戶快速的建立初始數據，辛巴藥神特別為用戶內置了帳套”數據模板”。

2.使用方法：

在創建賬套的時候,可以選擇兩種模式創建賬套,一種正式賬套,一種數據模板,如下圖:

選擇正式賬套,是創建一個新的空賬套,里面需要去完善所有的基礎資料,比如商品種類,劑型資料,GSP屬性,商品單位等信息等信息。

選擇數據模板,是創建了一個新的賬套,但賬套里默認創建了商品種類,劑型資料,GSP屬性,商品單位,商品分類信息,選擇數據模板建立帳套，結合辛巴云藥品庫和云藥品條碼庫，以及利用辛巴軟件的強大的導入基本信息功能，可以幫助客戶快速建立藥品業務管理系統所需的基礎檔案資料。

(二)辛巴藥神增加云藥品庫（17萬多條藥品記錄，使用藥品的批準文號檢索）, 可以幫助用戶快速建立起藥品檔案，進一步節省時間和人力。

辛巴藥神云藥品庫：

新建藥品檔案的時候,可以輸入該藥品的批準文號,自動從云藥品庫搜索該批準文號對應的藥品全名、藥品條碼、藥品規格、藥品種類、藥品產地等信息,方便快速建立藥品檔案。由于云藥品庫數據不含有條碼信息，所以用戶在檢索出藥品信息后，如果用戶需要藥品條碼者，需要手工錄入商品條碼或者用條碼槍掃描條碼到藥品基本信息的條碼錄入框。辛巴藥神云藥品庫內含近17萬條藥品信息，幾乎包含了2018年8月以前所有獲得國家批準文號的藥品信息。

操作方法:進入藥品檔案菜單后,點增加,在彈出的基本信息-藥品錄入框界面上點“云藥品庫”按鈕,如下圖:

然后在彈出的文本框錄輸入藥品的批準文號后9位字符（大寫字母和數字）進行搜索,如下圖,

例如:錄入批準文號Z22024521,然后點確定按鈕或者回車,就自動檢索得到對應藥品資料,如下圖:

由于云藥品庫不能包含用戶需要的信息，所以用戶個性化需要的字段信息需要用戶自行補充，比如：商品條碼，商品的零售價，批發價等信息。

C辛巴藥神增加條碼云藥品庫，使用條碼可以檢索藥品（條碼庫目前有5萬多條藥品記錄，包含部分醫療器械商品）, 可以幫助辛巴藥神的用戶快速建立起藥品檔案

辛巴藥神云藥品條碼庫：

新建藥品檔案的時候,可以輸入或掃描藥品條碼,自動搜索出藥品全名、藥品條碼、藥品規格、藥品產地、藥品批準文號等信息,幫助用戶方便快速地建立藥品檔案。辛巴藥神云藥品條碼庫目前收錄了5萬多條具有條碼的藥品和醫療器械，收錄的藥品數量沒有上面的辛巴藥神云藥品庫收錄的藥品數量多，所以用戶在使用“條碼云庫”檢索不出來商品時，請使用“云藥品庫”檢索商品。

操作方法:打開藥品檔案后,點增加,彈出的界面上點“條碼云庫”按鈕,如下圖:在彈出的文本框里,手工輸入13位條碼數字或者用掃碼槍掃條碼錄入,然后點確認,就可以自動獲得對應藥品檔案的藥品全名,藥品規格,藥品產地等信息,如下圖:

由于云藥品條碼庫不能包含用戶需要的所有信息，所以用戶個性化需要的字段信息需要用戶自行補充，比如：商品的零售價，批發價等信息。